Заява про перенесення відпустки - це документ, який містить прохання працівника про перенесення щорічної оплачуваної відпустки або його частини на інший час, відхід на відпочинок не у відповідності до затвердженого графіка відпусток.
Ініціатором заяви про перенесення відпустки може виступати як працівник, так і роботодавець - унаслідок виробничої необхідності.
Заява на перенесення відпустки має таку ж структуру, як звичайну заяву. Пишеться воно у вільній формі на ім'я директора організації.
У шапці заяви в давальному відмінку вказується посада, найменування компанії та ПІБ директора, у родовому відмінку - посада та ПІБ укладача документа.
Нижче пишеться заголовок документа.
Потім йде прохання співробітника про перенесення відпустки із зазначенням причини. Текст заяви може містити згоду про перенесення відпустки, у разі якщо ініціатором перенесення виступає не працівник, а роботодавець.
Закінчується заява на відпустку числом написання документа та підписом укладача.
Директору ТОВ «Бригантина»
Петрову І.М.
товарознавців
Соколовою Інни Ігорівни
Заява
Прошу перенести мій відпустку за графіком з 1 серпня 2013 по 28 серпня 2013 р. на період з 1 вересня 2013 по 28 вересня 2013 р. За сімейними обставинами.
| 15.07.2013 | Соколова |
Приклад заяви про згоду на перенесення відпустки
Директору ТОВ «Візаві»
Кальницький В.І.
Дизайнера
Макарової Іванни Олександрівни
Заява
Я, Іванна Олександрівна Макарова, згодна на перенесення частини мого щорічної оплачуваної відпустки з періоду 02.08.2013 р. по 15.08.2013 р. на період з 05.09.2013 р. по 18.09.2013 р.
| 15.07.2013 | Макарова |
Пишеться заява про перенесення відпустки від руки на аркуші паперу формату А4 або набирається на комп'ютері.