Пояснювальна записка про прогул

Зміст

1. Як правильно пишеться
2. Зразок

Пояснювальна записка про прогул - це службова записка, в якій співробітник викладає причини і обставини відсутності на робочому місці протягом усього робочого дня або значної його частини.

Як написати пояснювальну записку про прогул

 Хоча форма написання пояснювальної записки довільна, бажано все-таки дотримуватися наступної структури:

• шапка документа - найменування організації, посада, прізвище та ініціали особи, якій адресована пояснювальна (як правило, вона пишеться на ім'я керівника організації або структурного підрозділу);
• найменування документа - заголовок «Пояснювальна записка» (пишеться без лапок);
• дата і номер вихідного документа;
• заголовок до тексту;
• текст пояснювальної - спочатку викладається сам факт, потім причина відсутності працівника на робочому місці;
• підпис - посада, підпис, прізвище та ініціали працівника, який вчинив даний дисциплінарний проступок.

За наявності документів, що підтверджують причину тривалої відсутності на робочому місці, обов'язково прикладіть їх до пояснювальної.

Зразок

 Бажано складати записку в рукописній формі. Текст повинен бути переконливим, оскільки на підставі даного документа виноситься рішення про накладення дисциплінарного стягнення на співробітника: зауваження, догани або, в крайньому випадку, звільнення.